Découvrez les 5 Applications de Communication d’Équipe du Moment
Vous aurez grand besoin d’un bien meilleur dispositif de communication d’équipe surtout en ces temps de confinement. En général, ces applications de communications d’équipe sont très souvent utilisées par les travailleurs indépendants.
Par conséquent, en travaillant à domicile actuellement, vous avez certainement le souci de trouver quelque chose qui soit en mesure de vous faciliter la communication.
Il s’agit, entre autres, d’une application capable de vous permettre de distribuer vos messages, de pouvoir créer des liens d’échange et de pouvoir intégrer d’autres applications.
Dans cet article, vous découvrirez en quelques lignes nos principales applications de communication d’équipe les plus utilisées du moment.
1- Slack : L’une des applications de communication d’équipe la plus utilisée
Lancée en 2013, Slack est la toute première application de communication à distance pour les entreprises. Son installation était très simple. En effet, il s’agit de faire de Slack l’appli par excellence au lieu d’utiliser le courrier électronique pour échanger avec les membres de votre équipe.
Slack a fait oublier à tous le courrier électronique grâce à une connexion constante et un gain considérable de temps. C’est tellement pratique et agréable à manipuler, surtout après l’ajout d’emojis.
Il dispose aussi de canaux qui sont dédiés à des fins de discussion spécifique de vos projets. L’application vous permet de transmettre des informations directement ou de dialoguer au sein d’un groupe.
Cependant lorsque Slack a procédé à des intégrations et a également mis en place un système de robot Slack dédié, cela a permis aux gens de s’ouvrir au monde.
Vous pourriez à présent utiliser des intégrations pour transformer Slack comme votre principal logiciel pour toutes les opérations de votre équipe. Par exemple, pour la validation des GitHub, des cartes Trello, et aussi les approbations Google Sheets, etc.
Optez pour Slack, si vraiment vous avez besoin d’une appli de communication gratuite utilisable en quelques minutes pour votre équipe.
Toutefois, son problème majeur est qu’il est cher. La formule gratuite qu’il offre vous permet simplement de voir les 10 000 discussions qui sont les plus récentes. Lorsqu’on prend en compte le système classique qui comprend :
- un stock illimité de messages,
- des applis qui sont illimitées,
- des coups de fil de groupe,
- des fonctionnalités d’organisation spéciales.
Le coût de l’application revient à 6,14 € par personne et par mois.
Secundo, les gens commencent de plus en plus à se lasser de Slack. Son mode de fonctionnement fondé sur le dialogue en ligne est mal organisé et n’est peut-être pas le meilleur pour tout le monde.
Notons également que ses notifications qui sont d’ailleurs lentes peuvent devenir fatigantes.
Par conséquent, si vous ne voulez pas l’adopter, examinons donc d’autres outils de communication d’équipe.
2- Twist l’application le mieux organiser
Doist a créé Todoist l’une des célèbres applications de gestion des tâches et maintenant Twist une application de communication. Si on a noté une mauvaise organisation dans Slack, pour Twist c’est l’ordre.
Au lieu de se centraliser sur des forums de discussion, eh bien, Twist va adopter une approche plus différente. Notons ici que vous pourriez toujours avoir plusieurs interfaces de discussion pour vos multiples projets.
En effet, au lieu que vous adressez une information sur le canal, vous allez créer d’abord le fil de discussion. Se rapprochant un peu des courriels e-mail, cette application vous dit de créer tout d’abord l’objet de discussion, ensuite un corps du texte.
À ce stade, ceux qui constituent votre équipe pourront répondre au fil de la discussion.
Au lieu de vous faire la notification de chaque message, vous avez la possibilité de voir toutes les discussions non lues. Ainsi, vous pourriez voir les messages qui vous concernent, et ensuite répondre en conséquence.
Vous avez aussi la possibilité de ne plus activer le paramètre des notifications au moment où vous ne travaillez pas.
Vous allez avoir aussi une messagerie directe. De plus, vous avez aussi la possibilité de faire des intégrations et de stockage de fichiers, lorsque vous optez pour l’application Twist.
Sans le forfait payant, vous avez accès à 30 jours de message, cinq 3 à 5 intégrations et 5 Go d’espace de stockage. Pour toute annulation de restriction, il vous coûtera 5 $ chaque mois, et ceci par personne.
3- Ajouter plus de 300 membres par équipe avec cette appli Teams de Microsoft
Le concurrent Slack de Microsoft est Teams, créé uniquement pour les abonnés Office qui existent. Au moment où vous vous abonnez à l’option Entreprise ou à Office 365 Business, vous aurez l’appli Teams.
Vous avez la possibilité de joindre jusqu’à 300 collaborateurs à une équipe. Néanmoins, les membres sont contraints de procéder naturellement un compte Microsoft afin de s’inscrire.
Avec un Spin Microsoft, Teams donne une réelle possibilité de disposer d’une interface familière. Vous disposez aussi des barres latérales avec en même temps des espaces de travail.
Comme similitude, vous avez les canaux et les principales interfaces de chat. Prenons l’exemple de Skype Entreprise qui, intégrer dans Teams constitue une excellente alternative pour zoom.
Cette appli vous donne la possibilité de :
- créer des fichiers Office,
- gérer vos fichiers,
- faire des enregistrements de vos réunions vidéo, etc.
Et tout cela au niveau de la même plate-forme de discussion. L’onglet utilisateur de cette appli peut parfois être difficile pour la navigation.
Dans la mesure où votre entreprise a les moyens de payer l’Office 365 pour tous les membres de son personnel, il serait logique d’opter pour l’utilisation de Microsoft Teams. Cette option est la plus avantageuse et vous aidera aussi à la création d’un bon flux de travail.
Avec cette application, vous avez la possibilité de tout unifier. De plus, vous pouvez faire aussi l’intégration SharePoint afin que vous ayez accès à plus de fonctionnalités.
Lorsque vous choisissez la formule gratuite, vous avez un avantage sur Slack. En effet, parce qu’elle tient compte de tous vos messages en ligne et celle de la recherche illimitée.
Malgré cela, dès lors que vous n’utilisez pas un des services que propose Microsoft, nous vous invitons à découvrir les autres applications de communications d’équipe ci-dessous.
4- Flock : l’application la moins chère pour les petits budgets
Cette application est la solution la plus économique par rapport à Slack. Cette application est faite grâce à un ensemble de fonctionnalités de gestion de projet.
Il dispose de tous vos besoins pour une bonne communication entre vous et les membres de l’équipe. Il s’agit notamment des canaux qui sont à la fois publics et privés, des messages directs, d’appel vidéo et audio et en plus d’un système de recherche très puissant.
Cette appli dispose aussi une multitude de fonctions de gestion de projet comme des listes de notes, de tâches, de notification pour les rappels ainsi que de sondages intégrés. Vous avez aussi la possibilité d’inclure de nombreuses d’autres applications qui sont répandues dans Flock.
Flock dispose d’une limite d’archivage de 10 000 messages sur ses comptes gratuits. Toutefois, même avec toutes ces fonctionnalités, Flock ne coûte que 4,14 € par personne et par mois, contre en effet 6,14 € pour Slack.
5- Rocket Chat : intégrations de messages illimités
Cette application permet à plusieurs équipes de travailler gratuitement. Et dispose d’un open-source pour des entreprises qui aiment sortir le grand jeu lorsqu’il s’agit de mettre en action leur propre proposition.
Par ailleurs, vous pourriez l’installer sur un serveur et aussi l’exécuter à condition que vous ayez le savoir-faire. Vous avez la possibilité d’utiliser sa version SasS de l’entreprise, lorsque vous ne désirez pas utiliser l’hébergement de Rocket Chat.
Toutefois, la version non payante de Rocket Chat est nettement en avance. Vous avez la possibilité d’ajouter près de 1 000 membres. Vous disposez d’un historique et aussi des intégrations de messages vraiment illimités. Et en plus d’un domaine entièrement personnalisé.
De plus, Rocket Chat vous propose des applis pour l’ensemble de vos principales plates-formes de bureau et sur votre appareil mobile. Contrairement à d’autres applications de communication d’équipe, vous ne payerez pas plus de 1,84 € en un mois et par personne.
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